Službeni put
Službena putovanja su često neizbježan dio poslovanja, a "papirologija" zna biti napornija od samog putovanja.
Modul Putni nalozi u potpunosti pokriva potrebe knjigovodstvenog praćenja službenih putovanja. Intuitivnošću i visoko automatiziranim procesima omogućen je brz i točan unos podataka te standardiziran i pregledan ispis.
Putni nalog je temelj za izradu obračuna, ali i dopuštenje odgovorne osobe poduzeća djelatniku da obavi putovanje te pristanak na pokriće troškova proizišlih od putovanja. Svaki nalog/ obračun može pratiti troškove u dvije valute, u domicilnoj za troškove u tuzemstvu i u valuti zemlje u koju se putuje.
- Odredište,
- Zemlja u koju se putuje,
- Valuta obračuna,
- Iznos dnevnice,
- Sredstvo putovanja,
- Datum polaska i trajanje putovanja,
- Predpostavljeni troškovi,
- Akontacija.
Na temelju odobrenog putnog naloga se radi obračun, ali sa stvarnim podacima o troškovima, vremenima polaska i povratka. Svi izračuni se rade sami na temelju unešenih podataka:
- Trajanje putovanja,
- Dnevnice,
- Iznos odobrenih troškova.
Nakon zaključivanja Putnog obračuna, iznos odobrenih troškova se knjiže na konto djelatnika, a iz podataka s obračuna je moguće generirati nalog za plaćanje.
