Kupci, Dobavljači
Kupci i dobavljači su u centru vašeg poslovanja, a informacije o njima su temeljne informacije koje su vam potrebne u svakom trenutku.
Kako su kupci i dobavljači u centru vašeg poslovanja, tako je i ovaj modul na svojevrstan način centralno mjesto sustava.
Omogućava brz pristup svim informacijama važnim u odnosima s partnerima.
Informacije su temeljno u dva oblika, statični – matični podaci i dinamični – podaci o transakcijama.
Na jenom mjestu je objedinjen pristup svim informacijama vezanim za poslovanje s partnerom, od kontakt podataka, brojeva transakcijskih računa, bilješki, dugovanja, potraživanja, promet, izlazni te ulazni računi.
Modulu i informacijama je moguće pristupiti u bilo kojem trenutku, bez obzira u kojem dijelu programa se nalazili i bez potrebe za prekidanjem trenutne aktivnosti.
Što su matični podaci?
Matični podaci su osnovne informacije o partneru koje su neophodne za ispravno funkcioniranje programa. To su informacije koje se koriste prilikom izrade dokumenata poput računa, ponuda, otpremnica, narudžbenica, ali i prilikom evidencije ulaznih računa (obveza) i izrade naloga za plaćanje te evidenciju i obračun PDV-a.
Neophodni su za ispravno funkcioniranje programa:
- Izrada dokumenata poput računa, ponuda, otpremnica, narudžbenica,
- Evidencija ulaznih računa (obveza) i izradu naloga za plaćanje.
- Evidenciju uplata/isplata po žiro računu.
- Evidenciju i obračun PDV-a.
Kod matičnih podataka je od iznimne važnosti da su jednoznačni i točni kako bi i ostale informacije bile točne i vjerodostojne. U tom smislu su ugrađeni mehanizmi koji pomažu kako bi se izbjegle pogreške prilikom njihovog održavanja.
- Sustav onemogućava kreiranje višestrukih konta za istog partnera,
- Provjera ispravnosti strukture OIB–a (poreznog broja), prema državi registracije,
- Provjera ispravnosti IBAN–a ovisno o državi pripadnosti,
- Mogućnost promjene ili kreiranja podataka samo ovlaštenim osobama.
Pretraživanje partnera u bazi je moguće na više načina, kako bi uvijek i na najbrži način mogli doći do podataka koji vam trebaju. Čak i ako ste zaboravili točan naziv pod kojim je zaveden u vašem sustavu, partnera možete pronaći prema:
- OIB-u,
- šifri,
- sinonimu,
- bilo kojem dijelu iz naziva - kontekstualno.
Što su transakcijski podaci?
Transakcijski podaci su informacije o poslovanju s partnerom. To su informacije koje se prikupljaju i nadograđuju svakodnevnim poslovanjem, a koje su važne za praćenje odnosa s partnerom, ali i za donošenje odluka o budućem poslovanju s njim.
Rezultat poslovanja i interakcije s partnerom:
- Što je sve isporučeno ili zaprimljeno, kada i po kojoj cijeni,
- Koliki je ukupni promet – ukupna potraživanja ili dugovanja,
- Financije i dinamika plaćanja – kada i koliko te koliko je otvoreno.
Za svakog partnera je moguće direktno s jednog mjesta pristupiti svim njegovim računima - izlaznim i ulaznim - te uplatama/isplatama po računu.
S podacima o vašim partnerima možete napraviti više korisnih izvještaja:
- Popis s matičnim podacima za sve ili za predhodno odabrane,
- Promet s otvorenim stavkama po zadanom razdoblju,
- Listu zatvaranja uplate/isplate s računima po zadanom razdoblju ili za odabrane račune.
- Popis dužnika.
- Popis vjerovnika.
- Opomene.
